V PRŮBĚHU REALIZACE NOVÉHO ROČNÍKU VELETRHU BUDOU INFORMAČNÍ POKYNY AKTUALIZOVÁNY
INFORMAČNÍ POKYNY PRO VELETRH 2011
Registrace:
Po příjezdu do areálu se zaregistrujte u nás v místnosti registrace-pořadatel v pravém křídle (PK) Průmyslového paláce - viz rastr. Zde obdržíte vystavovatelské průkazy (montážníci-montážní průkazy) a převezmete si svou plochu. Konec platnosti montážních průkazů je 26.4. v 10 00 hod !
Vystavovatelské průkazy:
Vystavovatelské průkazy obdržíte zdarma a to:
Mikrostánek - 1 kus
Ministánek - 2 kusy
Klasické stánky - 1 kus na 4 m2. zakoupené plochy.
Každý spoluvystavovatel – 1 kus
Budete-li potřebovat další průkazy, je možné je zakoupit u nás v registraci za cenu Kč 600,-/ks
Platba faktur:
Došlo-li z Vaší strany k úhradě našich faktur tzv. na poslední chvíli, přineste prosím bankovní výpis o provedené platbě. Vystavovatel, který nebude mít faktury uhrazeny- nebude moci vystavovat!
Časový harmonogram:
MONTÁŽ: 24. 4. 2011 od 08.00 - 24.00 hod
25. 4. 2011 od 08.00 - 22.00 hod (svátek velká auta nesmí na dálnici)
Čas akce:
Otevřeno pro veřejnost: pro vystavovatele: 26.4.2011 od 11.00-20.00 8.00-21.00 27.4.2011 od 11.00-20.00 10.00-21.00 28.4.2011 od 11.00-20.00 10.00-24.00 00. 00 – 01. 00
DEMONTÁŽ: SH (střední hala) - 28.4.2011 do 24.00 hod – max. do 1.00 hod ráno!
PK (pravé křídlo) - 28.4.2011 do 24.00 hod – max. do 1.00 hod ráno!
Vjezd do areálu:
Pozor nový systém vjezdu systém parkovacích lístků čárového kódu.
( podobný jako na letišti,dálnicích , parkovištích VJEZD závora – ulice za Elektrárnou)
Systém zavedený správcem areálu INCHEBOU PRAHA :
VJEZDY PO DOBU MONTÁŽE
U pravé vjezdové brány ( nikoliv čipové ) si řidič vytiskne lístek a plynule vjede.
- prvních 45 min ………………………………………………zdarma
- každá další započatá hodina ………………………………35 Kč
- celodenní parkování nad 4,5hod. …………………………150 Kč
- ztráta parkovacího lístku …………………………………...500 Kč
VJEZDY PO DOBU VELETRHU
Jsou dvě rozdílné možnosti.
1) Parkoviště plavecký bazén ( dole u kolotočů – 400m od hal )
- prvních 45 minut …………………………………………….zdarma
- každá započatá hodina……………………………………..35 Kč
- celodenní parkování nad 4,5 hod………………………...150 Kč
- ztráta parkovacího lístku ..…………………………………500 Kč
2) Parkoviště přímo kolem hal ( nestůjte prosím přímo před vstupem !!!)
- Prvních 45 min ……………………………………………….zdarma
- Parkovací karta s čárovým kódem 600 Kč / den. Tři dny 1800 Kč vč. DPH
Na tuto kartu –ale jen třídenní je volný vjezd stále : montáž, veletrh, demontáž.
VJEZDY PO DOBU DEMONTÁŽE
Vjezd je zcela zdarma ale s lístkem od pořadatele, nikoliv z automatu !!!!!!!!!!!!!!!!!!!. ( V čase 28.4. 2011. od 19 01 hod – 29.4. 01 00 hod ráno )
Řidič obdrží u pořadatele veletrhu ( během montáže, registrace, průběhu veletrhu lístek čárovým kódem – který při vjezdu a výjezdu pozvedá opakovaně závoru.
Jak získat vjezdové lístky ?
- Pro parkoviště PLAVECKÝ BAZEN pouze na místě u závory.
- Pro parkoviště U HAL dopředu E mailem na adrese : j.humpl@incheba.cz
Možné chyby řidičů :
Lístek zakoupený pro parkoviště u bazénu neplatí pro vjezd k halám.
Okopírovaný třídenní lístek neumožní vjezd + další vjezd pro jiné auto, je nastaven : vjezd-výjezd vjezd –výjezd atd…
Jednodenní či dvoudenní lístek kolem hal neumožňuje vjezd v čase montáže,
Řidič v čase demontáže musí čekat na čas 19 00 kdy mu lístek od pořadatele zvedne závoru, pokud si nechá vydat lístek automatem bude muset zaplatit parkování.
Servis skla a služby:
Libovolné množství sklenic si na kauci Kč 100,-/ks si může zapůjčit návštěvník i vystavovatel. Mytí sklenic a servis je zdarma. Kopírování v naší kanceláři stojí 2Kč/1 stranu A4, navíc zakoupený vystavovatelský průkaz 600,-.
Uzavírací hodina:
Velmi Vás prosíme, abyste v čase po 20.00 hodině nikomu již nenalévali, aby služba stačila sklo včas umýt. V opačném případě nám velmi komplikujete servis skla a ztěžujete práci naší bezpečnostní agentuře.
Váš majetek:
Jak vyplývá z našich zkušeností, 95% ODCIZENÉHO MAJETKU se ztratí v čase demontáže. Zajistěte si, aby stále jeden Váš člověk byl trvale u otevřeného auta a druhý, aby setrval na stánku až do odnesení poslední lahve.Během celé výstavy doporučujeme přicházet a odcházet v čase OTEVŘENO pro VYSTAVOVATELE (viz 1.strana)
Pojištění:
V zahajovací den veletrhu (před otevřením) přijde nabídnout pojištění agent pojišťovny na Váš stánek.
Mediální propagace:-DOPORUČUJEME !
Čtyři dny před veletrhem vyjde MF dnes v nákladu100 000 výtisků s inzercí VÍNO & Delikatesy. Tam je možnost inzerovat (s odkazem na číslo vašeho stánku )
Spojení na MF dnes: Iva Zelenková 602 658 920, 225 063 452
iva.zelenkova@mafra.cz
S pozdravem
Dagmar Salabová
manager projektu 603 445 026
Fakturace : Renata Vnuková 774 060 066 vnukova@vegoprag.cz
Servis skla : Hana Stejskalová 602 874 023
Pojištění: Jan Schneeweis 777 758 445 jan.schneeweis@obchod.csobpoj.cz
Stavba stánků : Filip Polický 602 661 437 filip@macpraha.cz